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关于填报科研管理系统信息及科研成果登录的通知
[ 来源: 土木建筑 ] 2008/12/22 9:40:00

各科教人员注意:
    《海南大学科研管理系统》的研发工作已经接近尾声,现进入试运行阶段,为充分发挥科研管理系统的作用,推动学校科研管理发展,提高科研管理效率,现将有关注意事项通知如下:
    一、该系统将成为学校科研管理工作的平台和工具,也是科研工作量核算的重要数据来源。今后项目申报、项目管理、成果认定等事宜将以本系统的登录信息库为准,请各位科教职工给予高度重视,认真负责填写自己的相关信息,各单位科研秘书认真审核。
    二、系统填报注意事项:
    1. 目前各位老师登录后看到的个人信息、项目成果信息均为不完整(甚至错误)信息,是科研处为分配登录号(即职工号)而简单录入的信息。个人基本信息暂时不作修改,待项目、论文、成果等信息录入完成后另行通知修改。
    2. 在录入项目时,点击“新增”,录完立项基本信息点击保存后,还要继续录入“项目成员”、“到账经费”、“支出经费”、“年度经费”等。系统中已存在的项目信息不完整,可作进一步修改补充。
    3. 请老师们区分“项目编号”和“合同编号”。合同编号是项目立项书或合同书上的编号,而项目编号是由科研、财务进行财务管理和查询的,由科研处给定的编号,不需要老师们填。
    4. 在录入成果信息时,除了录入论文、获奖成果的基本信息,在保存后还需要继续完善论文成果的转载情况、收录情况(包括2007年度的论文在2008年被收录的)、其他成员情况等信息。论文由第一作者录入,如为与校外合作论文,由校内最靠前的完成人录入。如有通讯作者,请务必注明“谁是通讯作者”。如有电子版论文,请上传。
    系统已收集国内出版的绝大多数期刊(暂不包括少数民族文种期刊和港、澳、台地区出版的期刊),在录入期刊名时,选择检索期刊库,输入期刊名的1-2个关键字,即可调出期刊名称。如没有,请选择直接录入即可,并录入ISSN号和CN号。期刊库中的权威期刊、核心期刊、一般期刊均为初步归类,并不作为测算依据。老师在录入时,遇到期刊归类上的问题可直接反馈回科研处。
    5. 项目和成果均由第一完成人录入(包括项目组成员信息),贡献率由第一完成人分配,其他参与人员不需录入。但请及时查询,与负责人及时联系,不要遗漏自己的工作量。
    6. 学术活动的填写,如为参加会议由老师直接填写,如是主办、承办会议或讲座由学院科研秘书录入。
    三、本次系统要求录入2008年度的项目、成果、论文等数据,请务必在2009年1月5日前录入完毕。2008年以前的成果由老师在2009年4月30日前自行安排录入。
    四、科研秘书负责审核科研管理系统中本单位的科研成果(论文著作等),把成果复印件在学院备案留底(论文要求复印封面、目录、正文和封底,著作只需要封面、封底、标注页、版权页、前言或序和目录等关键信息的页面即可)。原件由学院科研秘书或科研管理人员在预先收集后分批次、不定时送科研处进行审核,本次不作要求。
    五、系统试运行阶段,如有任何建议和意见,请与科研处联系。
    六、科研管理系统可作为老师本人的科研信息库,保存自己历年的科研信息,以便使用和管理。今后的使用过程中,请老师及时将自己承担的项目、发表的论文、出版的著作和参加学术会议等信息录入系统,以便对科研信息进行动态管理。
    七、备注:
    1. 系统登录地址:http://210.37.38.37/,目前只开通校园网IP段登录,在校外人员可将信息发至学院,由学院组织录入。登录名和密码均为职工号(本次分配的职工号仅用于本系统的信息录入),请各位老师到本学院科研秘书处查询,或咨询科研处。登录后,请及时更改密码。
    2. 系统的使用说明书下载:老师根据职工号登录后在通知公告栏的通知中有具体的下载链接。
内容编辑:tumujianzhu