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团委学生会办公室值班制度
[ 来源: 植物保护学院 ] 2012/12/20 8:32:00

 一、值班制度
1、值班时间:周一至周五上午9:30-13:00 下午14:40-19:00
2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:
(1)值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追 究值班人员的责任。
(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(6)若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。 (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求:
(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、球服。
(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

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