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学院团委学生会会议制度
[ 来源: 植物保护学院 ] 2012/12/20 8:35:00

 1.学生会委员会如无特殊情况两个月召开一次(由学生会做总结报告或通过其它决议),时间由办公室拟定并派发通知;主席团、部长会议每两周召开一次。
2.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。
3.各部门会议时间应提前两天报于办公室,以便做好协调安排。
4.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向办公室当面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。
5.会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录。
6. 会议必须依照预定时间准时召开,并提前五分钟由办公室点到,若有事晚到,应提前半小时告知办公室,凡未提前告知而迟到者,罚款20元作为学生会活动经费,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,将手机调成静音状态以免干扰会议进程,若有紧急电话须到会议室外接听,会议过程中各部门应踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
8.会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
9.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

                                                环植学院团委学生会
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